寒假期间，新冠病毒性肺炎疫情蔓延全国，学校为保证留校师生员工的生命健康安全，紧急封闭校园。
1月27日中午，校园商店接到学校和集团通知，为解决因疫情防控学校封校期间留校师生员工的购物问题，要求校园商店尽快开业，保障师生员工的日常商品购买。因正值学校寒假期间，绝大多数学生已离校，校园商店为节省开支，已安排大多数员工在家休假，且员工大多家在外地，只留两名在京员工每日巡视值班，超市内商品都已下架退回供货商，只有少量方便面、矿泉水、饼干等，暂存在超市库房内。当日下午，校园商店紧急通知在京休假的4名员工，取消休假，28日开始上班。并紧急联系假期未离京的供货商，尽快将自家库房内的方便面、矿泉水等货品送到校园商店，但供货商必须保证自己及家人，未接触过湖北人员，身体状况无异常。
1月28日上午，校园商店正式开业，刚开门时，二、三十个学生蜂拥而至购买商品，4名员工运货、上货还要收款结账，现场较为忙乱，仅仅3个小时，超市库存的饼干、方便面、饮料等被购买一空。因人手不够，校园商店又紧急通知在河北老家（未发生疫情）休假的3名员工，即刻返京。接到通知后，3名员工于29日自驾车返京，到京完成居家隔离后，身体状况良好，立即上岗。
为做好疫情防范工作，校园商店专门制定了《疫情防控期间工作方案》，并严格落实各项防控措施，如：超市所有在岗员工，全部住到校内临时安置点、超市内每天消毒通风2次、在岗员工上班前测量体温、上岗必须佩戴口罩和一次性手套、到超市购物人员必须佩戴口罩测体温、购物时要求人与人须保持一米以上距离、施画结账排队线等。并要求未返京员工不得擅自返京，尤其是身处湖北的员工，要严格执行当地疫情防控措施，决不能擅自离鄂返京，在京未在岗的员工在家做好自身防护，不得擅自离京。
要保障师生的商品购买，就要有供货商送货，为配合学校整体的疫情防控工作，校园商店向所有供货商下发了《校园商店关于进一步加强疫情防控工作的通知》，要求供货商身在湖北地区的要严格遵守当地政府的疫情防控相关措施，不得违反规定擅自离开湖北地区返京；未离京的供货商须向校园商店提供未离京保证等证明后并确认身体健康，才能送货；外地已返京的供货商，必须提供在京居住社区、村庄开具的隔离证明后，并确认身体健康，才能送货，并要求供货商在取货、送货途中及日常生活中做好自身防护。为减少送货车辆及人员进入学校的次数，矿泉水、饮料、方便面等加大订货量，减少订货次数，由供货商直接送到校园商店，牛奶、面包等要货量相对较少的商品，送货车辆人员一律不准进入学校，在学校西门外卸货清点完毕后，由商店员工自行运回。
因疫情防控，校园商店按学校要求，通知所有下辖商户不得开门营业，快递中心也不例外，但部分老师和学生因工作或生活需要仍然需要快递服务，为防控疫情保障服务，快递中心工作人员在西校门外与师生完成快递交接。
防范新冠疫情，防疫物资尤其是口罩是防控工作中的重要部分，特殊时期，口罩已然成为稀缺物资，在学校因防疫物资缺乏，无法为集团在岗员工提供口罩的情况下，经集团四处找关系联系，由校园商店协助集团采购了一批口罩，及时解决了集团各企业在岗员工的个人防护问题。
因疫情防控需要，学校要求在校学生一律不允许在食堂内就餐，统一在食堂打完饭后回宿舍吃，学校要求校园商店解决学生购买饭盒的问题，通过多方联系，校园商店为学生解决了120套饭盒、餐具。
校园商店自1月28日开业以来，至今已满足留校师生1800余人次的购物需求，也从开始的只有方便面、矿泉水、饮料等，逐步完善至日用品、小零食、面包、牛奶等，基本保证留校师生的日常所需。
疫情期间，全校各部门、各单位都在努力做好防控工作，我们相信，在学校和集团的正确领导下，加上全体员工的共同努力，我们一定能打好这场“防控疫情 物资保障战”。
